Gestion administrative et comptable d’une entreprise du bâtiment : méthodes, outils et prévention des risques financiers
Éligibilité selon votre situation professionnelle.
Vous pouvez vous référer à notre page de financement
Publics concernés :
- Artisans BTP
- Chefs d’entreprise
- Conducteurs de travaux
- Assistants administratifs
- Responsables de gestion
- Créateurs d’entreprises BTP
Pré-requis :
- Savoir utiliser un ordinateur
- Comprendre les bases administratives (aucun prérequis technique BTP nécessaire)
Contenu résumé de la formation
Objectifs de la formation
Modalités d'admission
Plusieurs modalités possibles suivant votre situation professionnelle
Les atouts de la formation : Gestion administrative et comptable d’une entreprise du bâtiment : méthodes, outils et prévention des risques financiers
Cette formation en ligne de 21 heures permet aux chefs d’entreprise, responsables administratifs, conducteurs de travaux et artisans du BTP d’acquérir les compétences essentielles pour gérer efficacement l’administration, la facturation, les devis, le suivi comptable et la conformité réglementaire liée à l’activité du bâtiment.
Le programme couvre :
– le pilotage administratif d’une entreprise BTP,
– le suivi des chantiers,
– la facturation clients et sous-traitants,
– la gestion documentaire ( assurances, normes, Qualibat, RGE, sous-traitance, garanties ),
– les obligations sociales, juridiques et comptables.
L’objectif est de sécuriser la gestion, réduire les risques financiers, améliorer la rentabilité et garantir une organisation efficace au quotidien.
Objectifs opérationnels :
- Organiser l’administration d’une entreprise BTP (documents, registres, contrats, archives)
- Établir devis, factures, situations de travaux et relances clients
- Suivre la comptabilité quotidienne (charges, dépenses, taxes, TVA, retenues de garantie)
- Mettre en place un tableau de gestion des chantiers
- Connaître les obligations légales, sociales et assurantielles du secteur
- Sécuriser les achats, sous-traitances et contractualisations
- Préparer les informations pour l’expert-comptable
Programme : Gestion administrative et comptable d’une entreprise du bâtiment : méthodes, outils et prévention des risques financiers
Introduction à la gestion d’une entreprise BTP
- Spécificités administratives du secteur
- Documents obligatoires
- Relations clients / fournisseurs / sous-traitants
- Conformité : responsabilité civile, décennale, DO, assurances chantier
Devis & Factures
- Structure d’un devis professionnel BTP
- Conditions générales, pénalités, TVA, RGPD
- Facturation progressive et situations de travaux
Atelier pratique Création d’un devis professionnel + facture type
Comptabilité simplifiée pour l’entreprise BTP
- Suivi des dépenses et charges
- Gestion de la TVA (auto-liquidation, travaux sous-traités, achats UE)
- Retenue de garantie, factures d’acompte, solde
Tableaux de suivi administratif
- Tableur Excel / Google Sheet
- Suivi des heures, matériaux, acomptes, règlement clients
Atelier pratique Création d’un tableau de suivi de chantier (Excel fourni par LearningHome)
Conformité documentaire
- Sous-traitance, avenants, attestations (URSSAF, Qualibat, assurances)
- Dossiers administratifs chantier
- Archivage numérique & GED
Communication, relances & recouvrement
- Relance clients
- Mise en demeure
- Gestion amiable
Bilan final
- Mise en place d’une routine administrative BTP
- Création d’un plan d’action individuel
- QCM final + évaluation d’acquisition des compétences
Méthode et moyens pédagogiques :
- Feuilles de présence
- Contrôle des connexions visio
- Attestation de fin de formation
- QCM final
Moyens techniques
- Support PDF du cours
- Fichiers modèles (devis, facture, tableau de gestion)
- Accès Drive LearningHome
- Replay disponible 30 jours
- Assistance par mail / WhatsApp pendant 30 jours
Accompagnement technique et pédagogique
– Formateur spécialisé en gestion d’entreprise du BTP
– Consultant en comptabilité PME/TPE
– Assistant pédagogique en visio
Modalités de suivi et d'appréciation des résultats :
- Support PDF du cours
- Fichiers modèles (devis, facture, tableau de gestion)
- Accès Drive LearningHome
- Replay disponible 30 jours
- Assistance par mail / WhatsApp pendant 30 jours
ACCESSIBILITE HANDICAP
Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées / Articles D. 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
FAQ - Les questions souvent posées sur le parcours de formation
Comment puis-je financer ma formation ?
Notre formation en management des politiques publiques peut être financée via Mon compte formation. Nous vous invitons à vous rendre sur le site du gouvernement pour connaître vos droits.
Si vous êtes une entreprise et que vous souhaitez financer ce cursus pour l’un de vos employés, vous avez la possibilité d’utiliser le budget OPCO.
Vais-je entrer en contact avec plusieurs formateurs ?
Il est important pour nous que le même formateur vous suive du début à la fin de votre parcours. Il peut ainsi vérifier vos progrès, instaurer un climat de confiance et vous accompagner dans les meilleures conditions possibles.
La seule situation qui peut justifier un changement de formateur en cours de route serait dans l’éventualité d’une mésentente ou d’un conflit d’intérêt avec ce dernier. Dans ce cas, bien sûr, nous vous proposerons un autre formateur.
Les horaires sont-ils flexibles ?
Nous nous adaptons totalement à vous pour définir ensemble un planning de formation qui vous convienne.
Notre recommandation est de dédier un minimum de deux heures par semaine avec votre formateur et une heure de e-learning afin que la formation atteigne les résultats escomptés.
Les entretiens avec votre formateur peuvent se faire en semaine ou le week-end, selon vos disponibilités.
Comment puis-je m’inscrire ?
L’inscription se fait via l’Identité Numérique La Poste. Nous vous invitons à consulter notre marche à suivre. ICI
Est-ce que je vais bénéficier d’un suivi après la formation ?
À la fin du processus de formation, vous serez invité à passer votre certification. Nous recevrons vos résultats au même titre que vous.
Votre satisfaction est notre mission. Afin de nous assurer que la formation a su répondre à 100% à vos attentes, nous vous enverrons un questionnaire de satisfaction.
Puis, un mois après votre diplôme, nous procéderons à une évaluation à froid pour connaître les impacts de la formation dans votre situation professionnelle et personnelle. Cela nous permet de faire un point, un suivi de votre progression.
Nous restons en tout temps disponibles pour répondre à vos questions et vous accompagner dans votre réussite professionnelle et vous aider à atteindre vos objectifs.